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1. 피벗 테이블 활용하기  
이번에는 엑셀에서 데이터베이스의 핵심 기능인 피벗테이블에 대해서 배워보겠습니다.
이 기능은 여러 워크 시트 함수와 마찬가지로 엑셀만이 자랑하는 핵심적인 기능이며, 엑셀 2000에서 가장 큰 변화가 바로 피벗테 이블 기능의 강화입니다. 피벗 테이블은 많은 양의 데이터를 빨리 요약할 때 사용할 수 있는 대화형 테이블입니다.
테이블의 행과 열을 중심축으로하여 원본 데이터를 다르게 요약하여 보거나, 다른 페이지를 표시하여 데이터를 필터링하거나, 관심 있는 영역의 하위 수준을 나타낼 때 사용되는 기능으로 피벗(Pivot)은 말 그대로 중심축을 의미하는 것입니다. 일단 피벗테이블을 만들고 나서 다시 설명을 하도록 하겠습니다.
1> 피벗 테이블 만들기
① 피벗 테이블을 만들기 위해 [데이터-피벗테이블/피벗차트 보고서]를 선택합니다.
그럼 피벗테이블 / 피벗차트 마법사가 나타나는데, 피벗차트 마법사는 모두 3단계로 구성됩니다. 각 항목의 의미와 사용법을 하나씩 살펴보고 넘어가겠습니다.
▶ 엑셀 목록이나 데이터베이스
워크시트의 레이블된 열이나 행에 있는 데이터로 피벗 테이블이나 피벗 차트 보고서를 만들 때 선택합니다.
▶ 외부데이터
현재 통합 문서나 엑셀이 아닌 파일이나 데이터베이스에 저장된 데이터로 피벗 테이블이나 피벗 차트 보고서를 만듭니다.
▶ 다중통합범위
여러 개의 워크시트 범위로 한 피벗 테이블이나 피벗 차트 보고서를 만듭니다.
▶ 다른 피벗 테이블 또는 피벗 차트
같은 통합 문서에 있는 다른 피벗 테이블 보고서로 피벗 테이블이나 피벗 차트 보고서를 만듭니다.
현재 엑셀의 목록을 이용한 작업을 하고 있으므로 첫 번째 "엑셀 목록이나 데이터베이스"를 선택하고 [다음]을 클릭합니다.
② 두 번째 단계는 피벗테이블이 참조할 데이터의 범위를 지정하는 부분입니다. 항목을 포함한 원본데이터의 범위를 선택한 후 [다음]을 클릭합니다.
③ 마지막 단계는 피벗테이블을 만들 위치를 정해주는 부분입니다.
현재 워크시트에 삽입하려면 기존 워크시트를 선택한 후 피벗테이블을 만들 셀을 지정해주고, 별도의 시트에 만들여면 "새 워크시트"를 선택합니다.
그러면 시트에 다음과 같이 피벗테이블의 윤곽이 나오게 됩니다. 이제 이 윤곽에 맞쳐서 원하는 형태로의 테이블을 만들어주면 됩니다.
④ "피벗 테이블 도구모음"에서 원하는 항목을 행이나 열 필드로 끌고 가서 비어 있는 행이나 열을 채워주는 식으로 피벗테이블을 만들게 됩니다. 여기에서는 각 사원별로 품목별로 판매한 수량이 어떻게 되는지를 테이블로 만들어 보겠습니다. 따라서 이름 항목을 행 필드, 품목을 열 필드, 그리고 수량을 데이터 필드로 끌고 가서 떨어뜨리면(Drag & Drop) 피벗 테이블이 완성됩니다.
완성된 피벗 테이블에서 보면 알 수 있듯이 관련된 합계를 비교할 때,
특히 요약할 긴 수치 목록이 있는 경우 각 수치에 대해 몇 가지 사실을 비교할 때 유용하게 사용할 수 있습니다.
일단 피벗테이블이 만들어진 다음에는 비교하려는 대상에 따라 자유롭게 모양도 변경할 수 있습니다.
우선, 피벗 테이블은 어떻게 이루어져 있는지 살펴보겠습니다.
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